Chaarly2 kennenlernen

Chaarly2 für Hotels & Gastronomie

Ihr Team ist bei den Gästen. Ich bei den Anfragen.

Ich bin Chaarly2, Ihre rechte Hand. Gruppen, Tagungen und Feiern wollen schnell ein Angebot, während Ihr Team im Tagesgeschäft steckt. Ich antworte in 60 Sekunden mit Räumen, Zimmern und Menü aus Ihren Pauschalen und plane danach Personal und Einkauf.

Chaarly2 kennenlernen Preis-Beispiel ansehen
Mehr Zeit für Kunden, Familie und Feierabend.

Der Film · 60 Sekunden

Ohne mich. Und mit mir.

Derselbe Tag, zwei Wege: oben ohne, unten mit Chaarly2. Mit Untertiteln, auch ohne Ton verständlich.

Termin vereinbarenGründerangebot: −50 % auf die Einrichtung bei Start und Pro, für die ersten 10 Kunden bis 30.11.2026

Kennen Sie das?

Drei Dinge, die jeden Tag Zeit kosten.

Gruppenanfragen bleiben liegen

Rezeption und Service sind mit Gästen beschäftigt. Gruppen-, Tagungs- und Feieranfragen werden erst Tage später beantwortet.

Angebote aus vielen Teilen

Raum, Technik, Zimmer, Tagungspauschale, Menü, Getränke. Jedes Angebot wird von Hand zusammengestellt.

Personal und Einkauf auf Zuruf

Wie viele Leute im Service, wie viel Ware für die Feier am Samstag? Das wird kurzfristig und per Zettel geplant.

So nehme ich Ihnen das ab

Von der Anfrage bis zur Rechnung. Ich kümmere mich.

  1. Anfrage

    Der Gast wählt Anlass, Personen, Tage und Pauschale auf Ihrer Website und sieht sofort einen Preis.

  2. Angebot in 60 Sek.

    Ich prüfe Räume und Zimmer und schicke das Angebot. Annahme per Klick.

  3. Personal & Einkauf

    Aus jeder Buchung mache ich Schichten und eine Bestellliste. Ihr Team sagt per Link zu.

  4. Rechnung

    Anzahlung und Schlussrechnung aus dem Angebot, Export an den Steuerberater.

Preis-Beispiel

So sieht Ihr Gast den Preis

Probieren Sie es aus: So rechnet Chaarly2 eine Tagung mit Ihren eigenen Pauschalen.

Anfrage Tagung · 14.–15.01.Angebot nach 0:58 Min.
Teilnehmer
25 Pers.
Tage
2 Tage
Pauschale
Summe netto

Raum und Zimmer sind reserviert, das Angebot ist beim Gast. Beispielwerte, Ihre Preise richten wir bei der Einrichtung ein.

Was ich für Sie erledige

Alles an einem Ort. Mit Ihren Fachbegriffen.

Der Kern ist immer dabei: Anfrage annehmen, Angebot in 60 Sekunden, Nachfassen, Termine, Personal, Einkauf und Rechnung. Weitere Module kommen nach Absprache dazu, so wie Ihr Betrieb arbeitet.

Gruppen- und Tagungsangebote

Ihre Pauschalen, Räume, Menüs und Getränkepakete als Anfrageformular mit Live-Preis. Angebot in 60 Sekunden.

Räume & Zimmer im Blick

Belegte Räume und Zeiten sieht der Gast gar nicht erst. Abgleich mit Outlook oder Google nach Absprache.

Posteingang mit KI

Ich erkenne Gruppenanfragen und Gästefragen in Ihren Postfächern und schreibe Antwortentwürfe zur Freigabe.

Personalplan

Service, Küche, Bankett und Rezeption pro Veranstaltung. Jeder Mitarbeiter sagt per eigenem Link zu.

Einkauf & Lager

Bestellliste aus Buchungen und Bestand, Lieferantenrechnungen mit der Bestellung abgeglichen.

Freie Zeiten füllen

Ich sehe, wo Räume frei sind, und schlage Aktionen an Firmen- und Stammkunden vor.

Jeden Morgen

Sie wissen, was heute wichtig ist, bevor der Tag losgeht.

Ich fasse zusammen, was Ihre Aufmerksamkeit braucht. Den Rest erledige ich im Hintergrund, und alles, was an Kunden geht, wartet auf Ihr Okay.

☀️ Briefing · Mo, 16.11. ■ Braucht dich heute – Tagung Januar angenommen: 25 Pers., 2 Tage – 2 Antwortentwürfe warten auf Freigabe ■ Veranstaltungen – Weihnachtsfeier Fr: 64 Gäste final – 9./10.12.: Räume noch frei ■ Personal – Fr: 2 Servicekräfte fehlen noch ■ Einkauf – Getränke für 3 Feiern bestellen

Preise

Einmal einrichten, monatlich zahlen.

Gleiche Preise für jede Branche. Ein zusätzlicher Auftrag im Quartal deckt meist das Pro-Paket. Angebot ausschließlich für Unternehmer im Sinne von § 14 BGB. Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet. Mindestlaufzeit 12 Monate ab Livegang, danach monatlich kündbar. Es gelten unsere AGB.

Start

290 € / Monat

+ 1.500 € Einrichtung

  • Anfrageformular mit Sofort-Preis
  • Sofort-Angebot per Mail
  • Dashboard und Nachfassen
  • Kalender-Abgleich
Empfehlung

Pro

490 € / Monat

+ 2.500 € Einrichtung

  • Alles aus Start
  • Posteingang mit KI-Antwortentwürfen
  • Personalplan mit Mitarbeiter-Links
  • Morgen-Briefing
  • Marketing: Quellen, Posts, freie Kapazitäten

Done-for-you

890 € / Monat

+ 4.900 € Einrichtung

  • Alles aus Pro
  • Einkauf, Lager und Kalkulation pro Auftrag
  • Rechnungen und Steuerberater-Export
  • Website-Einbindung, Quartals-Review

Live erleben

Chaarly2 in 20 Minuten kennenlernen.

Wir zeigen Ihnen Chaarly2 in 20 Minuten mit Beispielen aus Ihrer Branche: was Ihr Kunde sieht und was bei Ihnen ankommt.

Vorführung anfragen

Referenzkunden

Wer Chaarly2 schon nutzt.

Im Einsatz seit 2026MASH Stuttgart

Event-Location in Stuttgart. Anfragen, Angebote, Personalplan, Einkauf und Rechnungen laufen über Chaarly2.

Im Einsatz seit 2026Das MQuadrat

Eventmanagement und Catering in Stuttgart, rund 150 Veranstaltungen im Jahr. Arbeitet jeden Tag mit Chaarly2.

Im Einsatz seit 2026das kleine M

Catering in Stuttgart. Anfragen und Angebote für Caterings laufen über Chaarly2.

Fragen und Antworten

Häufige Fragen.

Ersetzt Chaarly2 mein Hotelprogramm?

Nein. Ihr Hotelprogramm für Zimmer und Gäste bleibt. Chaarly2 kümmert sich um Gruppen-, Tagungs- und Feieranfragen, Angebote, Personal und Einkauf. Eine Anbindung ist nach Absprache möglich.

Funktioniert das auch für Restaurants ohne Zimmer?

Ja. Für Restaurants richten wir Feiern, Gruppenmenüs, Weihnachtsfeiern und Raumbuchungen ein, ganz ohne Zimmer.

Geht etwas an Kunden raus, ohne dass ich es sehe?

Nur wenn Sie das wollen. Standardangebote aus Ihrer Preisliste können sofort rausgehen, alles Besondere legt Chaarly2 Ihnen zur Freigabe vor. Antworten auf Kundenmails bleiben Entwürfe, bis Sie Ihr Okay geben.

Wie steht es um den Datenschutz?

Kunden- und Mitarbeiterdaten werden nur für Ihren Betrieb verarbeitet. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach DSGVO ist Teil des Vertrags.

Pilotprogramm 2026 · Hotels & Gastronomie

Holen Sie sich Ihren Chaarly2.

10 Gründerplätze mit halber Einrichtungsgebühr für Start und Pro bei Abschluss bis 30.11.2026. Im Gegenzug dürfen wir Ihre Ergebnisse als Fallstudie zeigen. Wir melden uns innerhalb von 24 Stunden und zeigen Ihnen Chaarly2 mit Ihren Leistungen und Preisen.

Das Angebot richtet sich ausschließlich an Unternehmer im Sinne von § 14 BGB, nicht an Verbraucher.

Chaarly2 für jedermann

Auch für diese Branchen da.

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