Chaarly2 kennenlernen

Chaarly2 für Catering

Sie kochen. Ich schreibe die Angebote.

Ich bin Chaarly2, Ihre rechte Hand. Ihre Kunden stellen Menü, Gästezahl und Service selbst zusammen und bekommen in 60 Sekunden ein Angebot, inklusive vegetarischer und veganer Wünsche. Nach der Zusage entstehen Einkaufsliste, Personalplan und Rechnung.

Chaarly2 kennenlernen Preis-Beispiel ansehen
Mehr Zeit für Kunden, Familie und Feierabend.

Der Film · 60 Sekunden

Ohne mich. Und mit mir.

Derselbe Tag, zwei Wege: oben ohne, unten mit Chaarly2. Mit Untertiteln, auch ohne Ton verständlich.

Termin vereinbarenGründerangebot: −50 % auf die Einrichtung bei Start und Pro, für die ersten 10 Kunden bis 30.11.2026

Kennen Sie das?

Drei Dinge, die jeden Tag Zeit kosten.

Jedes Angebot ist ein Puzzle

Menü, Personenzahl, Allergien, Geschirr, Service, Anfahrt. Jedes Angebot wird von Hand zusammengestellt, oft nach der Küche.

Kunden wollen schnell eine Zahl

Wer für die Firmenfeier ein Catering sucht, fragt mehrere an. Wer zuerst einen klaren Preis schickt, hat die besten Chancen.

Nach der Zusage geht es erst los

Einkauf, Mengen, Personal, Fahrzeuge, Geschirr. Das wird für jeden Auftrag neu geplant, meist mit Zetteln.

So nehme ich Ihnen das ab

Von der Anfrage bis zur Rechnung. Ich kümmere mich.

  1. Anfrage

    Der Kunde wählt Anlass, Gäste und Menü auf Ihrer Website und sieht sofort einen Preis.

  2. Angebot in 60 Sek.

    Ich schicke das Angebot mit Ihren Preisen, Allergien und Sonderwünsche sind vermerkt. Annahme per Klick.

  3. Einkauf & Personal

    Aus jedem Auftrag mache ich Einkaufsliste und Mengen, dazu den Personalplan für Küche und Service.

  4. Rechnung

    Anzahlung und Schlussrechnung aus dem Angebot, Export an den Steuerberater.

Preis-Beispiel

So sieht Ihr Kunde den Preis

Probieren Sie es aus: So rechnet Chaarly2 ein Catering nach Gästen und Menü. Mit Ihren eigenen Menüs und Preisen.

Anfrage Firmenbuffet · Fr, 12 UhrAngebot nach 0:58 Min.
Gäste
120 Gäste
Menü
Service-Personal und Geschirr
Summe netto

Das Angebot ist beim Kunden. Einkaufsliste und Personal plane ich nach der Zusage. Beispielwerte, Ihre Preise richten wir bei der Einrichtung ein.

Was ich für Sie erledige

Alles an einem Ort. Mit Ihren Fachbegriffen.

Der Kern ist immer dabei: Anfrage annehmen, Angebot in 60 Sekunden, Nachfassen, Termine, Personal, Einkauf und Rechnung. Weitere Module kommen nach Absprache dazu, so wie Ihr Betrieb arbeitet.

Menü-Angebot sofort

Ihre Menüs, Buffets und Extras als Anfrageformular mit Live-Preis. Allergien und Sonderwünsche werden mit aufgenommen.

Einkaufsliste & Mengen

Aus Gästezahl und Menü entstehen Einkaufsliste und Mengen. Lieferantenrechnungen werden mit der Bestellung abgeglichen.

Personalplan

Küche, Service und Fahrer pro Auftrag. Jeder Mitarbeiter sagt per eigenem Link zu.

Termine & Fristen

Probeessen, finale Gästezahl, Lieferzeit. Ich erinnere rechtzeitig, Sie und den Kunden.

Kalkulation pro Auftrag

Wareneinsatz, Personal, Fahrten, Deckungsbeitrag. Sie sehen, welcher Auftrag sich gelohnt hat.

Rechnung & Export

Anzahlung und Schlussrechnung aus dem Angebot, Monatsexport für den Steuerberater.

Jeden Morgen

Sie wissen, was heute wichtig ist, bevor der Tag losgeht.

Ich fasse zusammen, was Ihre Aufmerksamkeit braucht. Den Rest erledige ich im Hintergrund, und alles, was an Kunden geht, wartet auf Ihr Okay.

☀️ Briefing · Mo, 16.11. ■ Braucht dich heute – Firmenbuffet Fr angenommen: 120 Gäste – Hochzeit Juni: Probeessen anbieten? ■ Einkauf – Einkaufsliste für Fr steht, 4 × vegan ■ Personal – Fr: 1 Servicekraft fehlt noch ■ Fristen – Weihnachtsfeier Do: finale Gästezahl fehlt

Preise

Einmal einrichten, monatlich zahlen.

Gleiche Preise für jede Branche. Ein zusätzlicher Auftrag im Quartal deckt meist das Pro-Paket. Angebot ausschließlich für Unternehmer im Sinne von § 14 BGB. Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet. Mindestlaufzeit 12 Monate ab Livegang, danach monatlich kündbar. Es gelten unsere AGB.

Start

290 € / Monat

+ 1.500 € Einrichtung

  • Anfrageformular mit Sofort-Preis
  • Sofort-Angebot per Mail
  • Dashboard und Nachfassen
  • Kalender-Abgleich
Empfehlung

Pro

490 € / Monat

+ 2.500 € Einrichtung

  • Alles aus Start
  • Posteingang mit KI-Antwortentwürfen
  • Personalplan mit Mitarbeiter-Links
  • Morgen-Briefing
  • Marketing: Quellen, Posts, freie Kapazitäten

Done-for-you

890 € / Monat

+ 4.900 € Einrichtung

  • Alles aus Pro
  • Einkauf, Lager und Kalkulation pro Auftrag
  • Rechnungen und Steuerberater-Export
  • Website-Einbindung, Quartals-Review

Live erleben

Chaarly2 in 20 Minuten kennenlernen.

Wir zeigen Ihnen Chaarly2 in 20 Minuten mit Beispielen aus Ihrer Branche: was Ihr Kunde sieht und was bei Ihnen ankommt.

Vorführung anfragen

Referenzkunden

Wer Chaarly2 schon nutzt.

Im Einsatz seit 2026MASH Stuttgart

Event-Location in Stuttgart. Anfragen, Angebote, Personalplan, Einkauf und Rechnungen laufen über Chaarly2.

Im Einsatz seit 2026Das MQuadrat

Eventmanagement und Catering in Stuttgart, rund 150 Veranstaltungen im Jahr. Arbeitet jeden Tag mit Chaarly2.

Im Einsatz seit 2026das kleine M

Catering in Stuttgart. Anfragen und Angebote für Caterings laufen über Chaarly2.

Fragen und Antworten

Häufige Fragen.

Kann ich meine eigenen Menüs und Preise hinterlegen?

Ja. Bei der Einrichtung übernehmen wir Ihre Menüs, Buffets, Pauschalen, Mindestmengen und Extras. Das Angebot sieht aus wie Ihres.

Wie geht Chaarly2 mit Allergien und Sonderwünschen um?

Der Kunde gibt Allergien und Wünsche bei der Anfrage an. Chaarly2 vermerkt sie im Angebot, in der Einkaufsliste und im Auftrag für die Küche.

Geht etwas an Kunden raus, ohne dass ich es sehe?

Nur wenn Sie das wollen. Standardangebote aus Ihrer Preisliste können sofort rausgehen, alles Besondere legt Chaarly2 Ihnen zur Freigabe vor. Antworten auf Kundenmails bleiben Entwürfe, bis Sie Ihr Okay geben.

Wie steht es um den Datenschutz?

Kunden- und Mitarbeiterdaten werden nur für Ihren Betrieb verarbeitet. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach DSGVO ist Teil des Vertrags.

Pilotprogramm 2026 · Catering

Holen Sie sich Ihren Chaarly2.

10 Gründerplätze mit halber Einrichtungsgebühr für Start und Pro bei Abschluss bis 30.11.2026. Im Gegenzug dürfen wir Ihre Ergebnisse als Fallstudie zeigen. Wir melden uns innerhalb von 24 Stunden und zeigen Ihnen Chaarly2 mit Ihren Leistungen und Preisen.

Das Angebot richtet sich ausschließlich an Unternehmer im Sinne von § 14 BGB, nicht an Verbraucher.

Chaarly2 für jedermann

Auch für diese Branchen da.

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