Chaarly2 kennenlernen

Chaarly2 für Event-Locations

Ihre Location ist ausgebucht. Nicht Ihr Posteingang.

Ich bin Chaarly2, Ihre rechte Hand. Anfragen kommen abends, am Wochenende und während Sie gerade ein Event betreuen. Ich antworte in 60 Sekunden mit einem fertigen Angebot aus Ihren Paketen, prüfe den Kalender und fasse nach. Danach plane ich Personal und Einkauf für jedes Event.

Chaarly2 kennenlernen Preis-Beispiel ansehen
Mehr Zeit für Kunden, Familie und Feierabend.

Der Film · 60 Sekunden

Ohne mich. Und mit mir.

Derselbe Tag, zwei Wege: oben ohne, unten mit Chaarly2. Mit Untertiteln, auch ohne Ton verständlich.

Termin vereinbarenGründerangebot: −50 % auf die Einrichtung bei Start und Pro, für die ersten 10 Kunden bis 30.11.2026

Kennen Sie das?

Drei Dinge, die jeden Tag Zeit kosten.

Anfragen kommen, wenn keiner Zeit hat

Freitagabend, Samstag während der Veranstaltung, Sonntag. Bis Montag jemand antwortet, hat der Gast woanders gebucht.

Jedes Angebot ist Handarbeit

Termin prüfen, Pakete zusammenrechnen, Getränkepauschale, Technik, Reinigung. Pro Angebot eine halbe Stunde, oft mehr.

Nach der Zusage geht die Arbeit erst los

Wer arbeitet an dem Abend, was muss bestellt werden, welche Anzahlung ist offen? Das steht verteilt in Mails, Excel und Köpfen.

So nehme ich Ihnen das ab

Von der Anfrage bis zur Rechnung. Ich kümmere mich.

  1. Anfrage

    Der Gast wählt Anlass, Datum, Gäste und Paket auf Ihrer Website und sieht sofort einen Preis.

  2. Angebot in 60 Sek.

    Ich prüfe den Kalender und schicke das Angebot mit Ihren Preisen. Annahme per Klick.

  3. Personal & Einkauf

    Aus jedem Event mache ich Schichten und eine Bestellliste. Ihr Team sagt per Link zu.

  4. Rechnung

    Anzahlung und Schlussrechnung entstehen aus dem Angebot. Der Monatsexport geht an den Steuerberater.

Preis-Beispiel

So sieht Ihr Gast den Preis

Probieren Sie es aus: So rechnet Chaarly2 ein Event-Angebot, sofort und ohne Rückruf. Mit Ihren eigenen Paketen und Preisen.

Anfrage Firmenfeier · Sa, 14.12.Angebot nach 0:58 Min.
Gäste
80 Gäste
Paket
Summe netto

Das Datum ist frei. Das Angebot ist beim Gast. Beispielwerte, Ihre Preise richten wir bei der Einrichtung ein.

Was ich für Sie erledige

Alles an einem Ort. Mit Ihren Fachbegriffen.

Der Kern ist immer dabei: Anfrage annehmen, Angebot in 60 Sekunden, Nachfassen, Termine, Personal, Einkauf und Rechnung. Weitere Module kommen nach Absprache dazu, so wie Ihr Betrieb arbeitet.

Sofort-Angebot mit Paketen

Ihre Pakete, Pauschalen und Extras als Anfrageformular mit Live-Preis. Das Angebot geht in 60 Sekunden raus.

Kalender-Abgleich

Belegte Termine sieht der Gast gar nicht erst. Abgleich mit Outlook oder Google nach Absprache.

Personalplan pro Event

Schichten für Service, Bar, Technik und Garderobe. Jeder Mitarbeiter sagt per eigenem Link zu.

Einkauf & Lager

Bestellliste aus Gästezahl und Bestand. Lieferantenrechnungen werden mit der Bestellung abgeglichen.

Kalkulation pro Event

Plan und Ist pro Veranstaltung: Umsatz, Ware, Personal. Sie sehen, welches Event sich gelohnt hat.

Freie Termine füllen

Ich zeige, welche Kanäle Anfragen bringen, und schlage Aktionen für freie Termine an Stammkunden vor.

Jeden Morgen

Sie wissen, was heute wichtig ist, bevor der Tag losgeht.

Ich fasse zusammen, was Ihre Aufmerksamkeit braucht. Den Rest erledige ich im Hintergrund, und alles, was an Kunden geht, wartet auf Ihr Okay.

☀️ Briefing · Mo, 16.11. ■ Braucht dich heute – Firmenfeier 14.12. angenommen, Anzahlung angefordert – 2 Antwortentwürfe warten auf Freigabe ■ Personal – Sa, 21.11.: 1 Servicekraft fehlt noch ■ Einkauf – Getränke für 3 Events diese Woche bestellen ■ Termine – Besichtigung Do, 15 Uhr: Hochzeit Juni, 90 Gäste

Preise

Einmal einrichten, monatlich zahlen.

Gleiche Preise für jede Branche. Ein zusätzlicher Auftrag im Quartal deckt meist das Pro-Paket. Angebot ausschließlich für Unternehmer im Sinne von § 14 BGB. Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet. Mindestlaufzeit 12 Monate ab Livegang, danach monatlich kündbar. Es gelten unsere AGB.

Start

290 € / Monat

+ 1.500 € Einrichtung

  • Anfrageformular mit Sofort-Preis
  • Sofort-Angebot per Mail
  • Dashboard und Nachfassen
  • Kalender-Abgleich
Empfehlung

Pro

490 € / Monat

+ 2.500 € Einrichtung

  • Alles aus Start
  • Posteingang mit KI-Antwortentwürfen
  • Personalplan mit Mitarbeiter-Links
  • Morgen-Briefing
  • Marketing: Quellen, Posts, freie Kapazitäten

Done-for-you

890 € / Monat

+ 4.900 € Einrichtung

  • Alles aus Pro
  • Einkauf, Lager und Kalkulation pro Auftrag
  • Rechnungen und Steuerberater-Export
  • Website-Einbindung, Quartals-Review

Live erleben

Chaarly2 in 20 Minuten kennenlernen.

Testen Sie Chaarly2 an der erfundenen Location „Halle 7“: erst als Gast anfragen, dann als Betreiber ins Dashboard schauen, ganz ohne Anmeldung.

Als Gast anfragen Dashboard öffnen Vorführung anfragen

Referenzkunden

Wer Chaarly2 schon nutzt.

Im Einsatz seit 2026MASH Stuttgart

Event-Location in Stuttgart. Anfragen, Angebote, Personalplan, Einkauf und Rechnungen laufen über Chaarly2.

Im Einsatz seit 2026Das MQuadrat

Eventmanagement und Catering in Stuttgart, rund 150 Veranstaltungen im Jahr. Arbeitet jeden Tag mit Chaarly2.

Im Einsatz seit 2026das kleine M

Catering in Stuttgart. Anfragen und Angebote für Caterings laufen über Chaarly2.

Fragen und Antworten

Häufige Fragen.

Kann Chaarly2 mit meinen eigenen Paketen und Preisen rechnen?

Ja. Bei der Einrichtung übernehmen wir Ihre Pakete, Pauschalen, Mindestumsätze und Extras. Das Angebot sieht aus wie Ihres, mit Ihrem Logo und Ihren Fachbegriffen.

Geht ein Angebot raus, ohne dass ich es sehe?

Sie entscheiden. Standardangebote aus Ihrer Preisliste können sofort rausgehen, alles Besondere legt Chaarly2 Ihnen zur Freigabe vor. Antworten auf Kundenmails sind immer Entwürfe, bis Sie Ihr Okay geben.

Wie lange dauert die Einrichtung?

Je nach Paket wenige Werktage bis zwei Wochen. Wir richten alles für Sie ein und binden das Anfrageformular auf Ihrer Website ein.

Wird Chaarly2 schon in einer echten Location genutzt?

Ja. Chaarly2 ist bei MASH Stuttgart entstanden und läuft dort jeden Tag: Anfragen, Angebote, Personalplan, Einkauf und Rechnungen. Außerdem arbeiten Das MQuadrat (Eventmanagement) und das Catering „das kleine M“ jeden Tag mit Chaarly2.

Pilotprogramm 2026 · Event-Locations

Holen Sie sich Ihren Chaarly2.

10 Gründerplätze mit halber Einrichtungsgebühr für Start und Pro bei Abschluss bis 30.11.2026. Im Gegenzug dürfen wir Ihre Ergebnisse als Fallstudie zeigen. Wir melden uns innerhalb von 24 Stunden und zeigen Ihnen Chaarly2 mit Ihren Leistungen und Preisen.

Das Angebot richtet sich ausschließlich an Unternehmer im Sinne von § 14 BGB, nicht an Verbraucher.

Chaarly2 für jedermann

Auch für diese Branchen da.

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