Chaarly2 kennenlernen

Chaarly2 für Agenturen

Ihre Ideen sind einzigartig. Ihre Angebote müssen es nicht jedes Mal neu sein.

Ich bin Chaarly2, Ihre rechte Hand. Ich baue Angebote aus Ihren Bausteinen, frage Dienstleister an, behalte Briefings, Abnahmen und Termine im Blick und rechne jedes Projekt sauber ab. Sie kümmern sich um Kunden und Kreatives.

Chaarly2 kennenlernen Preis-Beispiel ansehen
Mehr Zeit für Kunden, Familie und Feierabend.

Der Film · 60 Sekunden

Ohne mich. Und mit mir.

Derselbe Tag, zwei Wege: oben ohne, unten mit Chaarly2. Mit Untertiteln, auch ohne Ton verständlich.

Termin vereinbarenGründerangebot: −50 % auf die Einrichtung bei Start und Pro, für die ersten 10 Kunden bis 30.11.2026

Kennen Sie das?

Drei Dinge, die jeden Tag Zeit kosten.

Jedes Angebot von vorn

Konzept, Dienstleister, Technik, Personal, Agenturhonorar. Ein ordentliches Angebot dauert Stunden, oft für Anfragen, die nie zum Auftrag werden.

Zehn Projekte, hundert Fäden

Briefings per Mail, Freigaben per WhatsApp, Dienstleister am Telefon. Wer hat was zugesagt, was ist noch offen?

Am Ende fehlt die Marge

Nachträge, Mehrstunden und Fremdkosten laufen nebenher. Erst bei der Schlussrechnung zeigt sich, ob sich das Projekt gelohnt hat.

So nehme ich Ihnen das ab

Von der Anfrage bis zur Rechnung. Ich kümmere mich.

  1. Anfrage

    Der Kunde wählt Projektart, Gäste oder Umfang und Bausteine auf Ihrer Website und sieht sofort einen Rahmenpreis.

  2. Angebot aus Bausteinen

    Ich stelle das Angebot aus Ihren Leistungen und Preisen zusammen. Sie geben frei.

  3. Dienstleister & Termine

    Ich frage Dienstleister an, sammle Zusagen und behalte Briefings, Abnahmen und Fristen im Blick.

  4. Abrechnung

    Anzahlung, Nachträge und Schlussrechnung aus dem Angebot. Plan und Ist pro Projekt.

Preis-Beispiel

So sieht Ihr Kunde den Rahmenpreis

Probieren Sie es aus: So nennt Chaarly2 einen ersten Rahmenpreis, mit Ihren eigenen Paketen pro Gast.

Anfrage Hochzeit · Sa, 13. JuniAngebot nach 0:58 Min.
Gäste
120 Gäste
Leistung
Summe netto

Der Rahmenpreis ist beim Kunden, das Erstgespräch ist vorgeschlagen. Beispielwerte, Ihre Preise richten wir bei der Einrichtung ein.

Was ich für Sie erledige

Alles an einem Ort. Mit Ihren Fachbegriffen.

Der Kern ist immer dabei: Anfrage annehmen, Angebot in 60 Sekunden, Nachfassen, Termine, Personal, Einkauf und Rechnung. Weitere Module kommen nach Absprache dazu, so wie Ihr Betrieb arbeitet.

Angebot aus Bausteinen

Ihre Leistungen, Pakete und Honorare als Bausteine. Rahmenpreis sofort, das ausführliche Angebot zur Freigabe vorbereitet.

Posteingang mit KI

Ich erkenne Anfragen, Briefings und Freigaben in Ihren Postfächern und schreibe Antwortentwürfe.

Termine, Abnahmen, Fristen

Kundentermine, Abnahmen, Druck- und Liefertermine. Ich erinnere rechtzeitig, Sie und den Kunden.

Dienstleister & Team

Floristen, Fotografen, Techniker, Aufbau: anfragen, Zusagen sammeln, Einsätze planen.

Kalkulation pro Projekt

Plan und Ist: Honorar, Fremdkosten, Stunden, Nachträge. Sie sehen, welches Projekt sich lohnt.

Rechnung & Export

Anzahlung, Nachträge und Schlussrechnung aus dem Angebot, Monatsexport für den Steuerberater.

Jeden Morgen

Sie wissen, was heute wichtig ist, bevor der Tag losgeht.

Ich fasse zusammen, was Ihre Aufmerksamkeit braucht. Den Rest erledige ich im Hintergrund, und alles, was an Kunden geht, wartet auf Ihr Okay.

☀️ Briefing · Mo, 16.11. ■ Braucht dich heute – Hochzeit Schneider zugesagt, Anzahlung anfordern – Abnahme Kampagne Weber seit 5 Tagen offen ■ Dienstleister – Messe Hannover: Caterer antwortet bis Di ■ Termine – Druckfreigabe Flyer Mi, 12 Uhr – Location-Besichtigung Do, 15 Uhr

Preise

Einmal einrichten, monatlich zahlen.

Gleiche Preise für jede Branche. Ein zusätzlicher Auftrag im Quartal deckt meist das Pro-Paket. Angebot ausschließlich für Unternehmer im Sinne von § 14 BGB. Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet. Mindestlaufzeit 12 Monate ab Livegang, danach monatlich kündbar. Es gelten unsere AGB.

Start

290 € / Monat

+ 1.500 € Einrichtung

  • Anfrageformular mit Sofort-Preis
  • Sofort-Angebot per Mail
  • Dashboard und Nachfassen
  • Kalender-Abgleich
Empfehlung

Pro

490 € / Monat

+ 2.500 € Einrichtung

  • Alles aus Start
  • Posteingang mit KI-Antwortentwürfen
  • Personalplan mit Mitarbeiter-Links
  • Morgen-Briefing
  • Marketing: Quellen, Posts, freie Kapazitäten

Done-for-you

890 € / Monat

+ 4.900 € Einrichtung

  • Alles aus Pro
  • Einkauf, Lager und Kalkulation pro Auftrag
  • Rechnungen und Steuerberater-Export
  • Website-Einbindung, Quartals-Review

Live erleben

Chaarly2 in 20 Minuten kennenlernen.

Wir zeigen Ihnen Chaarly2 in 20 Minuten mit Beispielen aus Ihrer Branche: was Ihr Kunde sieht und was bei Ihnen ankommt.

Vorführung anfragen

Referenzkunden

Wer Chaarly2 schon nutzt.

Im Einsatz seit 2026MASH Stuttgart

Event-Location in Stuttgart. Anfragen, Angebote, Personalplan, Einkauf und Rechnungen laufen über Chaarly2.

Im Einsatz seit 2026Das MQuadrat

Eventmanagement und Catering in Stuttgart, rund 150 Veranstaltungen im Jahr. Arbeitet jeden Tag mit Chaarly2.

Im Einsatz seit 2026das kleine M

Catering in Stuttgart. Anfragen und Angebote für Caterings laufen über Chaarly2.

Fragen und Antworten

Häufige Fragen.

Funktioniert das für Hochzeiten genauso wie für Firmenevents und Kampagnen?

Ja. Wir richten Ihre Leistungen als Bausteine ein, egal ob Hochzeitsplanung, Firmenevent, Messestand oder Werbekampagne.

Kann Chaarly2 Dienstleister für mich anfragen?

Chaarly2 bereitet die Anfragen an Ihre Dienstleister vor, sammelt Zusagen und erinnert, wenn eine Antwort fehlt. Was rausgeht, geben Sie frei.

Geht etwas an Kunden raus, ohne dass ich es sehe?

Nur wenn Sie das wollen. Standardangebote aus Ihrer Preisliste können sofort rausgehen, alles Besondere legt Chaarly2 Ihnen zur Freigabe vor. Antworten auf Mails bleiben Entwürfe, bis Sie Ihr Okay geben.

Wie steht es um den Datenschutz?

Kunden- und Mitarbeiterdaten werden nur für Ihren Betrieb verarbeitet. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach DSGVO ist Teil des Vertrags.

Pilotprogramm 2026 · Event-, Werbe- & Hochzeitsagenturen

Holen Sie sich Ihren Chaarly2.

10 Gründerplätze mit halber Einrichtungsgebühr für Start und Pro bei Abschluss bis 30.11.2026. Im Gegenzug dürfen wir Ihre Ergebnisse als Fallstudie zeigen. Wir melden uns innerhalb von 24 Stunden und zeigen Ihnen Chaarly2 mit Ihren Leistungen und Preisen.

Das Angebot richtet sich ausschließlich an Unternehmer im Sinne von § 14 BGB, nicht an Verbraucher.

Chaarly2 für jedermann

Auch für diese Branchen da.

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