Chaarly2 kennenlernen

Chaarly2 für Künstler & Management

Sie stehen auf der Bühne. Ich kümmere mich um das Booking.

Ich bin Chaarly2, Ihre rechte Hand. Booking-Anfragen kommen über Mail, Instagram und Telefon. Ich sammle sie, nenne sofort Gage und Verfügbarkeit, behalte Verträge, Reisen und Termine im Blick und erinnere an jede Zahlung.

Mehr Zeit für Kunden, Familie und Feierabend.

Der Film · 60 Sekunden

Ohne mich. Und mit mir.

Derselbe Tag, zwei Wege: oben ohne, unten mit Chaarly2. Mit Untertiteln, auch ohne Ton verständlich.

Termin vereinbarenGründerangebot: −50 % auf die Einrichtung bei Start und Pro, für die ersten 10 Kunden bis 30.11.2026

Kennen Sie das?

Drei Dinge, die jeden Tag Zeit kosten.

Anfragen über alle Kanäle

Mail, Instagram, WhatsApp, Telefon. Booking-Anfragen gehen unter oder werden doppelt beantwortet.

Termine, Reisen, Rider

Wer wann wo spielt, wie die Anreise läuft und was der Veranstalter braucht, steht in vielen Köpfen und Chats.

Geld kommt spät oder gar nicht

Anzahlungen, Gagen und Spesen müssen nachgehalten werden. Das bleibt neben Proben und Auftritten liegen.

So nehme ich Ihnen das ab

Von der Anfrage bis zur Rechnung. Ich kümmere mich.

  1. Anfrage

    Der Veranstalter gibt Datum, Ort, Format und Länge an und sieht sofort Gage und Verfügbarkeit.

  2. Angebot sofort

    Ich schicke das Angebot mit Gage, Rider und Bedingungen. Zusage per Klick.

  3. Termin & Reise

    Ich trage den Termin ein, plane Reise und Hotel und schicke dem Veranstalter alle Unterlagen.

  4. Gage & Rechnung

    Anzahlung und Schlussrechnung, Erinnerung bei offenen Zahlungen, Export an den Steuerberater.

Preis-Beispiel

So sieht der Veranstalter die Gage

Probieren Sie es aus: So nennt Chaarly2 sofort eine Gage, mit Ihren eigenen Preisen und Formaten.

Booking-Anfrage · 12. März, KölnAngebot nach 0:58 Min.
Auftritte
1 Auftr.
Format
Reisepauschale
Summe netto

Der Termin ist frei, das Angebot ist beim Veranstalter. Beispielwerte, Ihre Preise richten wir bei der Einrichtung ein.

Was ich für Sie erledige

Alles an einem Ort. Mit Ihren Fachbegriffen.

Der Kern ist immer dabei: Anfrage annehmen, Angebot in 60 Sekunden, Nachfassen, Termine, Personal, Einkauf und Rechnung. Weitere Module kommen nach Absprache dazu, so wie Ihr Betrieb arbeitet.

Booking-Postfach mit KI

Ich sammle Anfragen aus Ihren Postfächern, erkenne Datum und Ort und schreibe Antwortentwürfe.

Gage & Angebot sofort

Ihre Formate, Gagen und Bedingungen. Angebot mit Rider in 60 Sekunden, Sonderfälle zur Freigabe.

Tourkalender

Auftritte, Proben, Reisen und Promo-Termine an einem Ort, abgeglichen mit Ihrem Kalender.

Crew & Musiker

Wer spielt mit, wer fährt, wer macht Technik? Jeder bestätigt per Link.

Kalkulation pro Auftritt

Gage, Reise, Hotel, Crew. Sie sehen, was am Ende übrig bleibt.

Gagen & Rechnungen

Anzahlung, Schlussrechnung, Zahlungserinnerung und Export für den Steuerberater.

Jeden Morgen

Sie wissen, was heute wichtig ist, bevor der Tag losgeht.

Ich fasse zusammen, was Ihre Aufmerksamkeit braucht. Den Rest erledige ich im Hintergrund, und alles, was an Kunden geht, wartet auf Ihr Okay.

☀️ Briefing · Mo, 16.11. ■ Braucht dich heute – Köln 12.03. zugesagt, Hotel fehlt – 2 Anfragen mit Sonderwünschen ■ Termine – Probe Mi, 18 Uhr – Interview Radio Do, 10 Uhr ■ Geld – Anzahlung Festival Mai seit 10 Tagen offen

Preise

Einmal einrichten, monatlich zahlen.

Gleiche Preise für jede Branche. Ein zusätzlicher Auftrag im Quartal deckt meist das Pro-Paket. Angebot ausschließlich für Unternehmer im Sinne von § 14 BGB. Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet. Mindestlaufzeit 12 Monate ab Livegang, danach monatlich kündbar. Es gelten unsere AGB.

Start

290 € / Monat

+ 1.500 € Einrichtung

  • Anfrageformular mit Sofort-Preis
  • Sofort-Angebot per Mail
  • Dashboard und Nachfassen
  • Kalender-Abgleich
Empfehlung

Pro

490 € / Monat

+ 2.500 € Einrichtung

  • Alles aus Start
  • Posteingang mit KI-Antwortentwürfen
  • Personalplan mit Mitarbeiter-Links
  • Morgen-Briefing
  • Marketing: Quellen, Posts, freie Kapazitäten

Done-for-you

890 € / Monat

+ 4.900 € Einrichtung

  • Alles aus Pro
  • Einkauf, Lager und Kalkulation pro Auftrag
  • Rechnungen und Steuerberater-Export
  • Website-Einbindung, Quartals-Review

Live erleben

Chaarly2 in 20 Minuten kennenlernen.

Wir zeigen Ihnen Chaarly2 in 20 Minuten mit Beispielen aus Ihrer Branche: was Ihr Kunde sieht und was bei Ihnen ankommt.

Referenzkunden

Wer Chaarly2 schon nutzt.

Im Einsatz seit 2026MASH Stuttgart

Event-Location in Stuttgart. Anfragen, Angebote, Personalplan, Einkauf und Rechnungen laufen über Chaarly2.

Im Einsatz seit 2026Das MQuadrat

Eventmanagement und Catering in Stuttgart, rund 150 Veranstaltungen im Jahr. Arbeitet jeden Tag mit Chaarly2.

Im Einsatz seit 2026das kleine M

Catering in Stuttgart. Anfragen und Angebote für Caterings laufen über Chaarly2.

Fragen und Antworten

Häufige Fragen.

Für wen ist Chaarly2 gedacht: Künstler oder Agentur?

Für beide. Einzelne Künstler und Bands nutzen Chaarly2 für ihr eigenes Booking, Managements und Agenturen für mehrere Künstler gleichzeitig.

Kann ich Anfragen auch ablehnen lassen?

Ja. Passt ein Termin nicht oder liegt die Anfrage unter Ihrer Mindestgage, bereitet Chaarly2 eine freundliche Absage vor, die Sie freigeben.

Geht etwas an Kunden raus, ohne dass ich es sehe?

Nur wenn Sie das wollen. Standardangebote aus Ihrer Preisliste können sofort rausgehen, alles Besondere legt Chaarly2 Ihnen zur Freigabe vor. Antworten auf Mails bleiben Entwürfe, bis Sie Ihr Okay geben.

Wie steht es um den Datenschutz?

Kunden- und Mitarbeiterdaten werden nur für Ihren Betrieb verarbeitet. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach DSGVO ist Teil des Vertrags.

Pilotprogramm 2026 · Künstler & Management

Holen Sie sich Ihren Chaarly2.

10 Gründerplätze mit halber Einrichtungsgebühr für Start und Pro bei Abschluss bis 30.11.2026. Im Gegenzug dürfen wir Ihre Ergebnisse als Fallstudie zeigen. Wir melden uns innerhalb von 24 Stunden und zeigen Ihnen Chaarly2 mit Ihren Leistungen und Preisen.

Das Angebot richtet sich ausschließlich an Unternehmer im Sinne von § 14 BGB, nicht an Verbraucher.

Chaarly2 für jedermann

Auch für diese Branchen da.

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