Chaarly2 für Anwalts- & Steuerkanzleien
Ich bin Chaarly2, Ihre rechte Hand im Sekretariat. Ich sortiere Erstanfragen, vergebe Termine, halte fehlende Unterlagen nach und erinnere an Termine und Wiedervorlagen. Akten, Mandatsinhalte und Fristenkontrolle bleiben in Ihrer Kanzleisoftware.
Mehr Zeit für Kunden, Familie und Feierabend.Der Film · 60 Sekunden
Derselbe Tag, zwei Wege: oben ohne, unten mit Chaarly2. Mit Untertiteln, auch ohne Ton verständlich.
Kennen Sie das?
Erstanfragen, Rückrufbitten, Terminwünsche, „Haben Sie meine Unterlagen bekommen?“. Das Telefon steht nicht still.
Belege, Vollmachten, Abrechnungen. Jedes Nachfassen ist eine Mail oder ein Anruf, und die Bearbeitung wartet.
Rechtsgebiete, die Sie nicht bearbeiten, Mandate ohne Budget. Trotzdem kostet jede Anfrage Zeit.
So nehme ich Ihnen das ab
Interessenten nennen Anliegen und Kontakt. Sensible Details erst im Gespräch, nicht im Formular.
Ich ordne die Anfrage dem Rechtsgebiet oder Bereich zu und schlage einen Termin vor. Passt sie nicht, bereite ich eine Absage vor.
Ich schicke Checklisten, halte fehlende Unterlagen nach und melde, wenn alles da ist.
Termine und Wiedervorlagen erinnere ich. Fristen kontrollieren Sie weiter in Ihrem Fristenbuch.
Zeit-Rechner
Rechnen Sie selbst: Wie viel Zeit kosten Erstanfragen, Rückrufe, Terminabsprachen und das Nachfassen von Unterlagen heute?
Zeit, die wieder bei den Mandanten ankommt. Beispielrechnung, die tatsächliche Ersparnis hängt von Ihrer Kanzlei ab.
Was ich für Sie erledige
Der Kern ist immer dabei: Anfrage annehmen, Angebot in 60 Sekunden, Nachfassen, Termine, Personal, Einkauf und Rechnung. Weitere Module kommen nach Absprache dazu, so wie Ihr Betrieb arbeitet.
Ich ordne Anfragen nach Rechtsgebiet oder Bereich und schreibe Antwortentwürfe. Inhaltliche Auskünfte gibt Chaarly2 nie.
Erstgespräche und Besprechungen direkt aus Ihrem Kalender, Erinnerung für Mandanten. Online-Terminbuchung als Zusatzmodul.
Checklisten je Mandat, fehlende Unterlagen freundlich nachgehalten, Eingang gemeldet.
Passt eine Anfrage nicht, bereitet Chaarly2 eine freundliche Absage vor, die Sie freigeben.
Neue Anfragen, offene Unterlagen, Termine der Woche. Ein klares Bild jeden Morgen.
Offene Honorarrechnungen im Blick, Erinnerung zur Freigabe vorbereitet. Abrechnung selbst bleibt in Ihrer Kanzleisoftware.
Jeden Morgen
Ich fasse zusammen, was Ihre Aufmerksamkeit braucht. Den Rest erledige ich im Hintergrund, und alles, was an Kunden geht, wartet auf Ihr Okay.
Preise
Gleiche Preise für jede Branche. Ein zusätzlicher Auftrag im Quartal deckt meist das Pro-Paket. Angebot ausschließlich für Unternehmer im Sinne von § 14 BGB. Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet. Mindestlaufzeit 12 Monate ab Livegang, danach monatlich kündbar. Es gelten unsere AGB.
290 € / Monat
+ 1.500 € Einrichtung
490 € / Monat
+ 2.500 € Einrichtung
890 € / Monat
+ 4.900 € Einrichtung
Live erleben
Wir zeigen Ihnen Chaarly2 in 20 Minuten am Beispiel einer Kanzlei, mit erfundenen Daten.
Verschwiegenheit und Datenschutz
Kanzleien unterliegen der Schweigepflicht (§ 203 StGB). Wer als Dienstleister mitwirkt, muss zur Verschwiegenheit verpflichtet werden (§ 43e BRAO, § 62a StBerG). Darauf ist Chaarly2 für Kanzleien ausgerichtet.
Zusätzlich zum Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO verpflichten wir uns schriftlich zur Verschwiegenheit, so wie es § 43e BRAO und § 62a StBerG für Dienstleister von Kanzleien verlangen.
Chaarly2 kümmert sich um Anfragen, Termine und Unterlagen-Checklisten. Akten, Schriftsätze, Mandatsinhalte und die Fristenkontrolle bleiben in Ihrer Kanzleisoftware.
Chaarly2 gibt keine rechtliche oder steuerliche Auskunft. Antworten an Mandanten sind Entwürfe, bis Sie freigeben. Serverstandort und technische Schutzmaßnahmen legen wir vor Vertragsschluss offen.
Referenzkunden
Event-Location in Stuttgart. Anfragen, Angebote, Personalplan, Einkauf und Rechnungen laufen über Chaarly2.
Eventmanagement und Catering in Stuttgart, rund 150 Veranstaltungen im Jahr. Arbeitet jeden Tag mit Chaarly2.
Catering in Stuttgart. Anfragen und Angebote für Caterings laufen über Chaarly2.
Fragen und Antworten
Nein. Die Fristenkontrolle bleibt in Ihrem Fristenbuch und Ihrer Kanzleisoftware. Chaarly2 erinnert an Termine und Wiedervorlagen, ersetzt aber keine Fristenkontrolle.
Nein. Chaarly2 organisiert: Anfragen sortieren, Termine vergeben, Unterlagen nachhalten. Inhaltliche Antworten kommen immer von Ihnen.
Wir schließen einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO und eine Verschwiegenheitsverpflichtung nach § 203 StGB, § 43e BRAO und § 62a StBerG. Serverstandort und Schutzmaßnahmen legen wir vorher offen.
Nur Kontakt, Bereich oder Rechtsgebiet und eine kurze Beschreibung. Wir empfehlen, Einzelheiten zum Fall erst im Gespräch zu besprechen.
Pilotprogramm 2026 · Anwalts- & Steuerkanzleien
10 Gründerplätze mit halber Einrichtungsgebühr für Start und Pro bei Abschluss bis 30.11.2026. Im Gegenzug dürfen wir Ihre Ergebnisse als Fallstudie zeigen. Wir melden uns innerhalb von 24 Stunden und zeigen Ihnen Chaarly2 mit Ihren Leistungen und Preisen.
Chaarly2 für jedermann